1️⃣ Gestión Multi-Empresa

Administra varias empresas desde una sola extensión, cada una con su propia base de datos independiente, donde se almacenan los datos de clientes, productos entre otros datos.

Solo debe registrar las empresas o contribuyentes a los que les elabora los DTE en el Sistema de Facturación Electrónica del Ministerio de Hacienda. Luego, en cada empresa registrada, podrá guardar los clientes y productos que factura, manteniendo así la información separada y organizada por cada empresa.

Además, de forma opcional, podrá registrar para cada empresa el usuario, contraseña y clave privada, lo que le permitirá iniciar sesión y emitir DTE de manera más rápida y sin ingresar la información manualmente en cada ocasión.

2️⃣ Inicio de Sesión Rápida.

De manera opcional, podrá registrar el usuario y contraseña por cada empresa que agregue, permitiéndole un inicio de sesión más ágil. Así, ya no tendrá que ingresar sus credenciales cada vez que acceda al sistema de facturación del Ministerio de Hacienda.

Con un solo clic, el sistema completará automáticamente el usuario y la contraseña, iniciando sesión de forma inmediata.

Únicamente deberá seleccionar la empresa con la que desea ingresar y dar clic en el botón “Iniciar”.

 (Ver video ilustrativo)

3️⃣ Gestión de Clientes

Podrá administrar una base de registros de clientes por cada empresa registrada. Los clientes se clasifican en contribuyentes y consumidores, permitiendo un control más ordenado.

Además, podrá buscar clientes por número de documento, NIT, NRC o nombre, y con solo un clic, los campos del receptor se autocompletarán automáticamente en el sistema de facturación electrónica del Ministerio de Hacienda.

4️⃣ Gestión de Productos

Podrá administrar una base de registros de produtos por cada empresa registrada, manteniendo organizados por bienes y servicios.

También, podrá buscar productos por código o nombre, y con solo un clic, los campos se autocompletarán automáticamente en la factura electrónica que esté llenando.

5️⃣ Tipos de DTE compatibles

La extensión SoftFill DTE permite autorrellenar automáticamente distintos tipos de documentos tributarios electrónicos, como Comprobante de Crédito Fiscal, Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito, Factura de Sujeto Excluido y Factura de Exportación.

6️⃣ Ingreso Automático de la Clave Privada

En la extensión SoftFill DTE podrá, de forma opcional, registrar y guardar la clave privada por cada empresa que agregue.

Como sabe, cada vez que emite un DTE aparece una ventana solicitando la clave privada. Con la extensión SoftFill, este proceso se simplifica: ya no tendrá que ingresarla manualmente en cada emisión.

Cuando aparezca la ventana solicitando la clave privada, únicamente deberá presionar la tecla ENTER o INTRO en su teclado, y la clave se ingresará automáticamente, permitiéndole emitir el DTE de forma más rápida.

(Ver video ilustrativo)

7️⃣ Gestión de Plantillas de Correo

Cree y administre plantillas personalizadas por empresas para agilizar el envío de sus Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) por correo electrónico.

Configure el asunto y el mensaje una sola vez, y utilícelos cada vez que envíe un DTE. Así ahorrará tiempo al no tener que ingresar el correo, escribir el asunto ni redactar el cuerpo del mensaje; usted solo necesita adjuntar los archivos y enviarlos.

Para utilizar el envío por correo electrónico, debe haber iniciado sesión previamente en una cuenta de Gmail, Outlook/Hotmail o Yahoo dentro del navegador donde utiliza el sistema de facturación electrónica.

Esta cuenta se utilizará como remitente para el envío de los documentos.

8️⃣ Historial de Ventas

Cada vez que emita un DTE, este se registrará automáticamente en el historial de ventas de la empresa que tenga activa o seleccionada.

En el historial de ventas podrá visualizar las ventas realizadas durante el día, así como también consultar registros dentro de un rango de fechas. Además, podrá realizar búsquedas por nombre del cliente, número de control y código de generación.

Asimismo, tendrá la opción de exportar el historial de ventas a un archivo de Excel, lo que le permitirá realizar las modificaciones necesarias o imprimirlo según lo requiera.

9️⃣ Respaldos de Datos

Toda la información se almacena únicamente en el navegador de su computadora, sin utilizar servidores externos, y cuenta con un sistema de recordatorios que le notificará cada 5 días para realizar un respaldo de sus datos.

Podrá exportar esta información a un archivo de Excel e importarlo cuando lo necesite, facilitando así la migración de datos entre computadoras o navegadores de manera rápida y sencilla.

📝 NOTAS IMPORTANTES:

1. Compatibilidad

✅ Navegadores compatibles

• Google Chrome (versión 114 o superior) Se recomienda utilizarlo ya que es el navegador sugerido por el Ministerio de Hacienda para el uso del sistema de facturación.

• Microsoft Edge (versión 114 o superior).

• Brave.

• Cualquier navegador basado en Chromium versión 114 o superior 

🚫 No compatible con: Mozilla Firefox ni Safari.

Solo funciona en computadoras con sistema operativo Windows. Actualmente, no son compatibles con otros sistemas operativos como macOS, Linux entre otros. 

2. La compra de licencia es acumulable. Es decir, si compra la licencia 1 y después la licencia 2, solo pagará la diferencia para adquirir la licencia 2.

3. Respaldo de Datos:

Sus datos de SoftFill DTE se guardan únicamente en su navegador (en su computadora).

Esto le brinda mayor privacidad, ya que no se almacenan en servidores externos ni en la nube.

Para proteger su información, le recomendamos realizar un respaldo antes de realizar acciones como:

• Desinstalar la extensión.

• Usar la función "Borrar datos de navegación" seleccionando "Cookies, caché y otros datos de sitios" no elimina la base de datos de la extensión. Sin embargo, se recomienda realizar una copia de seguridad por precaución.

• Reinstalar Windows o el navegador.

• Enviar su computadora a reparación.

SoftFill DTE incluye un recordatorio automático cada 5 días para que exporte sus datos fácilmente y mantenga una copia actualizada.

Puede guardar sus respaldos en una USB, disco externo o servicio en la nube, según prefiera.