VERIFICADOR DTEs
V1.4
Embedded Files
Verificador DTEs es una herramienta desarrollada en Excel que le permite realizar cargas masivas de archivos JSON y verificar si han sido transmitidos ✅, rechazados, invalidados ❌entre otros estados. Además, la herramienta le mostrará si el DTE tiene observaciones de la administración tributaria, que no afectan su validez jurídica y si ha sido ajustado mediante otros documentos, como una nota de crédito o débito.
También verifica que el archivo JSON esté libre de errores de sintaxis o estructura y que incluya tanto el sello como la firma electrónica.
Al seleccionar la carpeta que contiene los archivos JSON, se encargará de buscar todos los archivos JSON en esa carpeta, incluyendo aquellos que puedan estar en subcarpetas.
como usar el Verificador DTEs:
1.Clic al botón verificador masivo DTE:
Al hacer clic en ese botón, se abrirá una ventana donde podrá seleccionar la carpeta que contiene los archivos JSON. Es importante tener en cuenta que, al seleccionar la carpeta, no se mostrarán los archivos dentro de ella. Una vez que haya elegido la carpeta, haga clic en el botón Aceptar para iniciar la carga de cada archivo JSON contenido en la carpeta seleccionada. Es importante que cuenta con una conexión a internet al usar esta opción.
2. Significado de los colores:
Al finalizar la verificación del estado de los DTEs, estos se mostrarán con diferentes colores dependiendo de su estado:
🟢Color verde: Indica que el DTE ha sido transmitido satisfactoriamente a Hacienda y no presenta observaciones.
🟡Color amarillo: Señala que el DTE fue transmitido con éxito a Hacienda, pero tiene observaciones de la administración tributaria, que no afectan su validez jurídica.
🔴Color rojo Indica cuatros situaciones:
Analizará si el JSON tiene errores de sintaxis. Si los tiene, los marcará como: Error de Sintaxis.
Si el JSON no tiene Error de Sintaxis, realizará un breve análisis para comprobar si es un DTE-JSON. Si no lo es, lo marcará como: No es un DTE.
Si el JSON no presenta Error de Sintaxis y es un DTE, pero no ha sido reportado a Hacienda, lo marcará como: Error.
Si el DTE ha sido invalidado por el emisor, lo marcará como: Invalidado.
3. Sello y Firma Electrónica:
Cuando el DTE-JSON cuente con un sello, este se mostrará en la columna Sello. En caso de que no lo tenga, aparecerá el mensaje "No se encontró sello". Es importante considerar que, aunque el DTE-JSON pueda tener un sello, este podría estar almacenado en un campo con un nombre diferente, lo que impide su reconocimiento.
De manera similar, la columna Firma indicará "Sí" si el DTE-JSON cuenta con una firma electrónica y "No" si no la tiene. Cabe destacar que es obligatorio para un DTE-JSON contar tanto con el sello como con la firma electrónica para cumplir con los requisitos establecidos.
4.Resumen DTEs:
Al completar la verificación del estado de los DTEs, también se generará un resumen por tipo de DTE, mostrando la cantidad de documentos en cada estado. El estado de Error indica que el DTE no ha sido reportado a Hacienda.
5.Ordenador DTEs:
La herramienta incluye un organizador de DTEs totalmente personalizable, que permite ordenar y agrupar los documentos según sus preferencias. Puede elegir entre opciones como año, mes, tipo de documento o estado del DTE.
Cuenta con hasta 4 niveles de ordenamiento, que son acumulativos. Por ejemplo, si selecciona año como primer nivel y mes como segundo nivel, los DTEs se ordenarán por año y, dentro de la carpeta de cada año, se crearán subcarpetas por mes donde se moverán los archivos correspondientes.
Si incluye el criterio de estado DTE en cualquier nivel de ordenamiento, los documentos se organizarán en carpetas separadas: una para los DTEs invalidados y otra para los transmitidos a Hacienda.
⚠️AVISO IMPORTANTE⚠️
⚠️AVISO IMPORTANTE⚠️
Si el DTE-JSON presenta errores de sintaxis o estructura, será necesario solicitar al emisor que lo reenvíe correctamente. No es recomendable almacenar DTE-JSON con errores, ya que esto podría ocasionar inconvenientes en su uso, procesamiento futuro o con la administración tributaria. Del mismo modo, es obligatorio que el DTE-JSON cuente con sello y firma electrónica para cumplir con las normativas vigentes.
📝 NOTAS IMPORTANTES:
Si por algún motivo Excel se congela durante el proceso de verificación de los DTEs, no se preocupe. Simplemente déjelo en espera, ya que el programa se descongelará automáticamente y continuará el proceso hasta completarlo.
Cuando utilice el Lector JSON Excel Verificador DTEs, se recomienda cerrar los demás archivos de Excel que tenga abiertos. Esto permitirá un mejor rendimiento y evitará lentitud en algunas funciones de la herramienta.
Al utilizar la opción Verificador Masivo DTE, es necesario contar con una conexión a internet para realizar la consulta a Hacienda y verificar si el DTE ha sido transmitido.
Los lectores JSON Excel están diseñados exclusivamente para sistemas operativos Windows. No son compatibles con otros sistemas operativos.
Es importante contar con una instalación correcta de Microsoft Excel, ya que esto garantiza su funcionamiento óptimo y reduce la probabilidad de errores. Una instalación incompleta o defectuosa puede ocasionar problemas como dificultades para abrir archivos, fallos en la ejecución de macros o incompatibilidades con complementos.
Historial de Versiones
Historial de Versiones
Versión 1.4
Fecha: 01/03/2025
Se realizan pequeñas mejoras en la carga de archivos JSON.
Versión 1.3
Fecha: 07/02/2025
Se agrega un nuevo estado a la columna Estado DTE llamado: No es un DTE.
Este estado aparecerá cuando tras un breve análisis, se determine que no corresponde a un DTE-JSON. En ese caso, se marcará como: No es un DTE.
Versión 1.2
Fecha: 04/01/2025
1- Nuevas Columnas: Se han agregado dos columnas que indican si el DTE cuenta con sello y firma electrónica.
2- Nuevo Botón - Borrar Filtro: Ahora puede utilizar el botón Borrar Filtro para eliminar rápidamente todos los filtros aplicados en la tabla.
3- Mejoras en el Ordenador de DTE:
Se incorporan dos nuevas opciones:
Mover a: Permite trasladar los DTE seleccionados a otra ubicación.
Copiar a: Facilita la duplicación de los DTE en una ubicación específica sin alterar los originales.
Versión 1.0
Fecha: 19/11/2024
Se lanza el Verificador DTEs V1.0.
Opciones de Licencias
💰 La licencia que adquiera es de pago único.
El precio incluye IVA.
LICENCIA 1
LICENCIA 1
$32.00
Uso en cualquier computadora sin necesidad de licencia.
Incluye actualización gratuita (Cuando sea necesario).
Sin derecho de distribución para fines lucrativos o comerciales.
🎬GALERIA DE VIDEOS
🎬GALERIA DE VIDEOS
Puedes ver los videos en YouTube donde se explica el uso de la herramienta Excel: Verificador DTEs.
Page updated
Google Sites
Report abuse