1.Clic al botón verificador masivo DTE:

Al hacer clic en ese botón, se abrirá una ventana donde podrá seleccionar la carpeta que contiene los archivos JSON. Es importante tener en cuenta que, al seleccionar la carpeta, no se mostrarán los archivos dentro de ella. Una vez que haya elegido la carpeta, haga clic en el botón Aceptar para iniciar la carga de cada archivo JSON contenido en la carpeta seleccionada. Es importante que cuenta con una conexión a internet al usar esta opción.

2.Significado de los colores:

Al finalizar la verificación del estado de los DTEs, estos se mostrarán con diferentes colores dependiendo de su estado:

🟢Color verde: Indica que el DTE ha sido transmitido satisfactoriamente a Hacienda y no presenta observaciones.

🟡Color amarillo: Señala que el DTE fue transmitido con éxito a Hacienda, pero tiene observaciones de la administración tributaria, que no afectan su validez jurídica.

🔴Color rojo Indica cuatros situaciones: 

1. Analizará si el JSON tiene errores de sintaxis. Si los tiene, los marcará como: Error de Sintaxis.

2. Si el JSON no tiene Error de Sintaxis, realizará un breve análisis para comprobar si es un DTE-JSON. Si no lo es, lo marcará como: No es un DTE.

3. Si el JSON no presenta Error de Sintaxis y es un DTE, pero no ha sido reportado a Hacienda, lo marcará como: Error.

4. Si el DTE ha sido invalidado por el emisor, lo marcará como: Invalidado.

3.Sello y Firma Electrónica:

Cuando el DTE-JSON cuente con un sello, este se mostrará en la columna Sello. En caso de que no lo tenga, aparecerá el mensaje "No se encontró sello". Es importante considerar que, aunque el DTE-JSON pueda tener un sello, este podría estar almacenado en un campo con un nombre diferente, lo que impide su reconocimiento.

De manera similar, la columna Firma indicará "Sí" si el DTE-JSON cuenta con una firma electrónica y "No" si no la tiene. Cabe destacar que es obligatorio para un DTE-JSON contar tanto con el sello como con la firma electrónica para cumplir con los requisitos establecidos.

4.Consultor Masivo:

Su principal utilidad es verificar aquellos DTE para los cuales no disponga de los archivos JSON para cargarlos directamente.

Con el Consultor Masivo, podrá copiar las fechas y códigos de generación desde otros archivos de Excel, sin importar si el código de generación incluye o no guiones, y pegarlos en las columnas correspondientes del verificador de DTEs. Luego, al hacer clic en el botón Consultor Masivo, se iniciará la verificación de esos registros. Tenga en cuenta que esta función es válida únicamente para DTE y no para documentos impresos por imprenta.

5.Resumen DTEs:

Al completar la verificación del estado de los DTEs, también se generará un resumen por tipo de DTE, mostrando la cantidad de documentos en cada estado. El estado de Error indica que el DTE no ha sido reportado a Hacienda.