DTE SUITE - MANAGER

1️⃣ 📥 Descargar DTEs

DTE Suite - Manager le permite descargar masivamente archivos JSON y PDF desde las bandejas de entrada y enviados de sus cuentas de correo electrónico, dentro del rango de fechas que usted especifique.

El programa soporta múltiples cuentas de correo, permitiéndole agregar tantas como necesite y seleccionar desde cuáles desea descargar los archivos adjuntos.

🔐 Servidores de correo compatibles actualmente para configuración directa:

• Gmail

• Yahoo

• Cuentas con dominio propio (siempre que no hayan sido adquiridas a través de Microsoft)

📩Sin embargo, el programa también podrá descargar archivos JSON y PDF que provengan de:

• Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, cuentas con dominio y otros servicios de correo.

Próximamente: DTE Suite - Manager incluirá la opción de conectar cuentas de Outlook/Hotmail y Gmail mediante OAuth, una forma más fácil de autorizar el acceso.

Con solo unos clics, podrá darle permiso a DTE Suite para que descargue sus archivos JSON y PDF desde esos correos.

2️⃣ 🗂️ Organiza y Filtra DTEs

Con DTE Suite - Manager podrá organizar fácilmente los DTEs que ha descargado desde su correo o bien cargar masivamente los DTEs que ya tenga guardados en su computadora, seleccionando la carpeta donde se encuentran.

Una vez que los DTEs estén cargados en el programa, podrá aplicar varios tipos de filtros para ordenarlos y organizarlos según sus necesidades.

Tipos de filtros disponibles:

1. 📄 Tipo DTE: agrupa los DTEs por tipo de documento, como facturas, comprobantes de crédito fiscal, entre otros.

2. 🏢 Emisor: organiza los DTEs por el nombre del emisor (persona o empresa que emite el DTE).

3. 💼 Receptor: agrupa los DTEs por el nombre del receptor (persona o empresa que recibe el DTE).

4. 🔎 Repetidos: detecta y muestra los DTEs que están duplicados.

5. 📅 Orden Histórico: ordena y agrupa los DTEs según la fecha de emisión.

6. 🏢 Establecimiento: Este filtro le permite separar los DTEs por establecimiento o sucursal, lo cual es ideal para identificar fácilmente cuáles documentos han sido emitidos por cada unidad de negocio. 

3️⃣ ✅ Verificador DTEs y Reporte de Resumen DTEs

Verificador DTEs:

El verificador es una función que le permitirá realizar consultas masivas de sus DTEs ante el Ministerio de Hacienda, para conocer su validez.

Esta función se utiliza específicamente para verificar el estado de los DTEs ante el Ministerio. Podrá utilizarla tanto con los DTEs que haya descargado directamente desde su correo electrónico con el programa, como con aquellos que haya cargado desde carpetas externas.

 Tenga en cuenta que el módulo de IVA incluye su propio verificador de DTEs incorporado.

Podrá verificar si sus DTEs han sido ✅ transmitidos, ❌ rechazados, invalidado u otros estados.
Además, mostrará si el DTE tiene observaciones por parte de la administración tributaria, sin que estas afecten su validez jurídica.

Los resultados se visualizarán con colores según su estado:

🟢 Verde: Mostrará dos situaciones:

1. El DTE fue transmitido correctamente y no presenta observaciones.

2. El DTE fue transmitido, pero tiene observaciones que no afectan su validez jurídica.

🟡 Amarillo: El DTE ha sido invalidado por el emisor.
🔴 Rojo: El DTE no fue reportado al Ministerio de Hacienda o presenta otros estados críticos definidos por la administración tributaria.

📄 Reporte de Resumen DTEs:

Con este reporte podrá extraer gran parte de la información contenida en sus archivos JSON (DTEs), generando un resumen organizado por tipo de documento. Además, el resumen puede exportarse fácilmente a Excel para su análisis o resguardo

4️⃣ ✅ Generación de Anexos y Libros de IVA

El programa le permitirá cargar archivos JSON (DTE) separados por establecimiento o sucursal, si así lo desea.

🔍 Visualizar el detalle completo de cada DTE

🔁 Detectar registros duplicados

✅ Verifica que los archivos correspondan al contribuyente o empresa seleccionada

📌 Permite asignaciones masivas de códigos de renta.

Para compras, podrá asignar masivamente los siguientes campos:

• Tipo de operación

• Clasificación

• Sector

• Tipo de costo y gasto

Para ventas, los códigos renta:

• Tipo de operación

• Tipo de ingreso

Una vez que haya asignado estos códigos a cada contribuyente, el sistema los recordará y los aplicará automáticamente en futuras cargas, evitando que tenga que repetir el proceso.

Además, contará con un buscador avanzado que le facilitará encontrar registros específicos rápidamente.

También tendrá la opción de agregar registros manualmente sin ningún inconveniente, brindándole flexibilidad total en la gestión de su información.

Generación de Anexos:

A partir de los datos procesados, el programa generará los siguientes anexos:

• Anexo 1 Contribuyentes.

• Anexo 2 Consumidores.(En el caso de este anexo, tendrá la opción de generarlo con los DTE agrupados por fecha).

• Anexo 3 Compras.

• Anexo 5 Compras a Sujetos Excluidos (Casilla 66).

• Anexo 6 Anticipo a Cuenta IVA del 2% (Casilla 161).

• Anexo 7 Retención IVA del 1% (Casilla 162).

• Anexo 8 Percepción IVA del 1% (Casilla 163).

• Anexo de Documentos Anulados o invalidados.

Se incorporarán más anexos en futuras actualizaciones del programa

📄 Libros de IVA:

Podrá generar los libros de IVA correspondientes a:

• Compras.

• Ventas a contribuyentes.

• Ventas a consumidores finales.

En el caso de ventas a consumidores finales, tendrá la opción de generar el libro con los DTE agrupados por fecha.

Estos libros se exportarán a un archivo de Excel.

5️⃣ ✅ Otras funciones

DTE Suite también incluyen otras funciones:

1. 📁 Carpeta libre: le permite seleccionar la carpeta donde tenga guardados sus archivos JSON, cargarlos al programa para luego poder organizarlos, aplicar filtros y generar los anexos y Libros de IVA.

2. 🔍 Visualización: podrá ver el contenido del JSON en un formato legible, incluyendo información del emisor, receptor, detalle del documento y el resumen.

3. 🧾 Representación gráfica: si el archivo PDF está nombrado con el código de generación del DTE, podrá visualizarlo directamente desde el programa.

4. 🖋️ Firma electrónica: permite consultar la firma electrónica contenida en cada DTE.

5. 📦 Crear archivo ZIP: Desde el mismo programa, podrá comprimir sus archivos en un solo archivo ZIP aplicando los filtros que haya seleccionado. Además, si lo desea, los archivos se organizarán en carpetas según los filtros aplicados, facilitando su orden y almacenamiento.

📝 NOTAS IMPORTANTES:

1. Actualmente, los servidores de correo compatibles para configurar el programa son cuentas de Gmail, Yahoo y correos con dominio propio o personalizado, siempre que no hayan sido adquiridos a través de Microsoft.

Sin embargo, el programa podrá descargar archivos JSON y PDF provenientes de cuentas de Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, cuentas con dominio propio y otros servicios de correo.

2. El programa está diseñado para descargar directamente los archivos JSON y PDF, pero no descargará aquellos que provengan a través de URL o enlaces.

3. El programa es compatible exclusivamente con sistemas operativos Windows.

4. El programa descarga los archivos JSON y PDF tomando como referencia la fecha en que estos fueron enviados al correo electrónico, no la fecha en que los DTE fueron emitidos por el emisor.

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